管理機構不健全,管理制度不完善，一個施工企業要搞好機械設備管理工作,需要適當建立和健全相應的管理機構,明確制定各級機構、人員的職責,這是機械設備管理工作順利進行的組織保證。在施工過程中,工程項目往往點多線長, 設備、人員調動頻繁,而施工企業卻普遍存在著管理班子不全,人員力量薄弱等現象。 相當一部分施工企業缺乏完整、嚴格的機械設備管理制度,對機械設備的臺賬、 技術資料檔案的建立等工作尚未完善,管理工作無序。有的企業甚至在購買了新設備后,沒有及時或根本不入賬,造成管理工作相當被動,設備糊涂使用。 設備過度使用現象頻繁、嚴重 由于市場的激烈競爭和招投標工作的日益規范,施工項目被劃分為更多的標段, 工期相應縮短。
中標企業為在短時間內完成項目,致使機械設備超負荷運轉,短期行為嚴重,只注意產值與效益掛鉤,在設備管理使用上表現為重用輕管,為了趕工期、搶進度而不惜拼設備,造成機械設備常常處于超負荷狀況工作；或帶病作業,甚至違章操作,其結果是該工程項目完工后,機械設備嚴重磨損老化；當將其調運到新工程后,需花費大量的精力與費用整修,造成施工工期貽誤,項目部之間在維修費用上互相推諉,固定資產無形流失。 維修管理工作滯后 修理場地條件差。由于工程機械流動性大,再加上施工現場工作條件惡劣,一旦工程機械出現故障, 一般是原地拆、修,拆下的零件易銹蝕、損壞或丟失,不易保持零件的清潔,難以保證維修質量。重修輕改。
在工程機械維修過程中。許多單位只是“恢復求原”,不進行必要的技術改造,因而致使老工程機械耗油多,效率低的狀況依然存在。  維修技術力量薄弱。目前施工企業存在著維修技術人員數量偏少、流動性大的特點,再加上一些維修技術人員的理論水平偏低, 對一些工程機械的疑難問題難以解決,修理質量難以保證。 維修機械化程度低、勞動強度大、檢測方法落后。目前在工程機械的維修過程中,主要是憑經驗、靠感官來判斷故障部位。這些判斷方法不但準確率低,而且也很難確定故障程度。 配件供應不及時。目前工程機械存在著品種多、型號雜的特點,再加上作業地域是窮鄉僻壤,交通不便,造成工程機械維修配件采購困難、定貨周期長,延長了設備停機時間。維修的安全性差,事故率高。確保工程機械維修的安全作業,是工程機械維修中要首先重視的問題。由于一些修理場地的環境較差和一些維修技術人員的安全意識不強,存在發生維修事故的可能性。事故一旦發生,不僅造成工程機械損壞,延誤時間,而且容易造成人員傷亡。